有一种签名适用电子

□袁梅 李玉

案例：邓慧是一家公司的负责人，她们公司欲与新疆的一家牧场订立一份涉及奶产品的大额《购销合同》，目前双方就合同所有条款，都已经通过电话、传真、电子邮件达成了共识。由于两公司彼此相隔万里，签名不便，有人建议通过电子签名来解决。但邓慧不知道是否可以使用电子签名。

解读：《中华人民共和国电子签名法》第三条规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这些表明，只要通过电子签名认可，同样对双方产生法律约束力。

　　电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。即电子签名是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是简单的对书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。这里所指的数据电文是说以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

　　值得注意的是：一方面，电子签名不适用下列文书：涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；涉及土地、房屋等不动产权益转让的；涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

　　另一方面，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

　　再一方面，下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

　　第四，法律、行政法规规定或者当事人约定数据电文需要确认收讫的，应当确认收讫。发件人收到收件人的收讫确认时，数据电文视为已经收到；数据电文进入发件人控制之外的某个信息系统的时间，视为该数据电文的发送时间；收件人指定特定系统接收数据电文的，数据电文进入该特定系统的时间，视为该数据电文的接收时间；未指定特定系统的，数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为该数据电文的接收时间。

　　第五，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；签署后对电子签名的任何改动能够被发现；签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。此外，当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

　　第六，电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。提供电子认证服务，应当具备下列条件：具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员；具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所；具有符合国家安全标准的技术和设备；具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件；法律、行政法规规定的其他条件。